Surmonter la procrastination en 6 étapes

Surmonter la procrastination en 6 étapes

Une technique pour sortir de la procrastination par Mickey A. Feher 

Ma cliente Amy est une PDG prospère. Elle est étonnamment efficace dans la plupart des domaines de sa vie. Cependant, dans certains domaines, elle procrastine. Elle souhaite un coaching et des conseils pour améliorer sa gestion des priorités.

Elle utilise de multiples outils et applications pour rester sur la bonne voie et veut faire appel à un expert en gestion du temps pour l'aider à  surmonter sa paresse. Elle me dit qu'elle cherche à accroitre sa productivité et qu'elle veut se débarrasser de tous les moments improductifs de sa vie, mais elle n’y arrive pas. Elle est de plus en plus anxieuse et en colère envers elle-même parce qu'elle retarde le démarrage d'un projet clé, pour lequel elle se passionne. Le projet revêt une grande importance stratégique et pourrait permettre d'améliorer les relations avec les principaux clients. Elle me dit qu'elle ne supporte pas sa "paresse".

La procrastination n'est pas essentiellement une question de productivité, comme Charlotte Lieberman l'explique dans un article récent du New York Times. Il s'agit de l'incapacité à faire face aux émotions difficiles et à les réguler, car ces émotions ne peuvent pas être surmontées en téléchargeant une application ou en apprenant de nouvelles stratégies sur la maîtrise de soi. L'idée que la procrastination est liée à la paresse et à une mauvaise gestion du temps est une idée fausse. Pour la recherche scientifique, la procrastination est en rapport avec nos émotions et la capacité à réguler des émotions difficiles comme l'anxiété, le manque d'estime de soi, l'insécurité et le doute de soi par rapport à une tâche que nous sommes censés accomplir.

Lorsque nous procrastinons, nous avons conscience qu'éviter la tâche en question est probablement une mauvaise idée, et pourtant nous le faisons. En termes simples, la procrastination consiste à se concentrer davantage sur l'urgence de la gestion des ressentis négatifs que sur le fait de s'atteler à la tâche. Mais, bien sûr, cela ne fait qu'aggraver les associations négatives que nous pouvons faire concernant la tâche, et ces ressentis négatifs seront toujours là chaque fois que nous devrons nous y remettre, avec une augmentation du stress, de l'anxiété, une faible estime de soi et un blâme de soi.  C'est donc un piège à éviter.

Les raisons qui expliquent notre réticence à poursuivre ce que nous sommes censés faire peuvent être diverses. C'est peut-être parce qu'il y a quelque chose de fondamentalement désagréable dans la tâche elle-même, comme le fait d'avoir à se lever et à quitter la salle de réunion tôt pendant que votre patron est encore assis là, ou peut-être parce qu'il s'agit de ressentis plus profonds comme le doute de soi, la faible estime de soi, l'anxiété ou l'insécurité qui agissent à un niveau subconscient. Ainsi, au lieu de rédiger ce rapport que vous devez remettre à votre manager exigeant dans deux jours, vous commencez à nettoyer votre boîte aux lettres.

Remettre la tâche à plus tard vous soulage d'avoir à faire face à des sentiments inconfortables et vous vous sentez "récompensé". Et nous savons que la récompense nous invite à le reproduire. C'est précisément la raison pour laquelle la procrastination ne concerne pas un comportement ponctuel, mais un cycle qui devient facilement une habitude chronique. 

La recherche a également montré qu'avec le temps, la procrastination chronique a un effet néfaste sur notre productivité, mais aussi sur notre santé mentale et physique. Pour surmonter la procrastination, nous devons nous attaquer à sa cause profonde, donc la solution est de changer votre "jeu intérieur", ou votre état d'esprit. Voici un processus  en 6 étapes que vous pouvez utiliser pour mettre fin à votre mauvaise habitude.

Ce processus s'appuie sur une compréhension du fonctionnement de notre personnalité, qui se compose de multiples parties et dont chaque partie possède sa propre intention ou fonction positive consciente ou inconsciente. Au lieu d'être un bloc unique, l'"espace psychique" humain peut être compris comme un système de parties dont la construction s’étale sur une période de vie. La recherche montre aussi que vous pouvez « hériter » d'un "traumatisme" ou d'une peur qui n'a rien à voir avec des événements réels de votre vie, mais qui sont liés à quelque chose que vos parents ou ancêtres ont vécu.

1-Faites une pause et réfléchissez. Admettez que vous êtes bien en train de procrastiner. Et accueillez votre "partie intérieure" qui veut vous protéger d'une sorte d'expérience négative. Nous avons peur de ce qui s'est déjà passé, alors il y a une raison pour laquelle vous ressentez ces émotions négatives. Au lieu de vous juger, ayez un peu de compassion pour ce "membre de votre équipe interne" et ne vous jugez pas vous-même. Pratiquez un peu de compassion et dites à la partie "bienvenue, je vous entends"

2- Accueillez la partie et "invitez-la à boire un verre et à bavarder" au lieu de vouloir vous en débarrasser et de vous mettre en colère contre vous-même. Soyez curieux de l'intention positive de votre partie interne. Peut-être veut-elle vous protéger d’un l'échec, ou veut-elle vous sauver d'un conflit difficile. Au fur et à mesure que vous reconnaissez l'intention positive, réfléchissez aux conséquences du retard à la réalisation de l'action. Que va-t-il se passer au tout début, puis que va-t-il se passer ensuite ? Visualisez les conséquences de votre procrastination sur plusieurs étapes. Faites-le comme si vous viviez l’expérience de la procrastination maintenant, faites-en vraiment l'expérience avec vos ressentis

3- imaginez un petit clip vidéo des conséquences. Vous constaterez très probablement que la procrastination ne vous protégera pas mais qu’elle vous préparera à un échec encore plus grand ou à une expérience désagréable. Ressentez, écoutez et voyez avec les yeux de votre mental comment vous imaginez un petit clip vidéo des conséquences de votre procrastination.

4- Reconnaissez l'intention positive de la partie interne et pardonnez lui d’avoir retardé l'action, puis commencez à explorer ce qui serait un plan d'action réaliste. Répartissez la tâche en petits morceaux et concentrez-vous uniquement sur la première étape. La clé est d'aller de l'avant et d'expérimenter les premiers résultats positifs ou au moins des signes de progrès. Cela vous permettra de continuer.

5-cImaginez-vous en train de faire les premiers pas. Imaginez qui pourrait être un bon mentor pour tout ce que vous avez à faire, et imaginez cette personne se tenant derrière vous ou à côté de vous pour vous soutenir lorsque vous faites vos premiers pas. Observez-vous remettant votre rapport ou échangeant avec votre patron et constatant les résultats positifs comme si vous y étiez maintenant.

6-Prenez une décision et engagez-vous à faire le premier pas, et vous êtes tiré d'affaire....

Ce processus est quelque chose que vous pouvez faire seul ou avec l'aide d'un coach génératif, pour travailler sur vous ou avec votre équipe si vous faites partie d'une organisation, ou si vous avez votre propre entreprise.

Mickey A. Feherest un entrepreneur, coach et formateur vivant à New York. Il est un ancien dirigeant d'entreprises multinationales telles que Deutsche Telekom et Deloitte. Il a bâti et développé Purpose & Company, spécialiste du développement organisationnel, qui fournit des services à l'échelle mondiale. En tant que coach et formateur, il aide les entreprises et les individus à découvrir leur passion et leur raison d'être afin qu'ils puissent atteindre un niveau supérieur dans leur vie/affaires. Il compte parmi ses clients des entreprises telles que Microsoft, Pfizer, Vodafone ou ING. Il est membre de l'équipe de direction du Dilts Strategy Group.

Sources 

Procrastination has you - 6 steps to overcome it par Mickey Feher